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RFAI: usar incentivo fiscal para crescer

A primeira calculadora automática do RFAI em Portugal. Ela mostra, antes do investimento acontecer, quanto a empresa recupera em imposto ao expandir.

A calculadora RFAI aberta num portátil, mostrando o chatbot Grö a fazer as perguntas de elegibilidade
o chatbot conduz o levantamento: em vez de formulário longo, uma conversa com respostas sim ou não
Visão geral
produto: Calculadora Automática RFAI
meu papel: product designer: pesquisa de UX, fluxo e UI, do zero à entrega
mercado: empresas em expansão em Portugal
superfície: web app: onboarding, chatbot e dashboard
status: no ar em calculadora.rfai.pt, produto à venda
O que eu fiz
✳ entrevistei os profissionais da empresa que pediu a plataforma, os que conhecem a norma fiscal por dentro
✳ conduzi toda a pesquisa de UX: contexto de uso, vocabulário fiscal e o que trava a decisão de investir
✳ desenhei fluxo, chatbot de elegibilidade e dashboard na mesma lógica
✳ entreguei o produto que hoje está no ar e é vendido

O desafio

O RFAI é um benefício que quase todo mundo elegível desconhece. Saber quanto se recupera exige cruzar investimento em ativo fixo tangível, ativo intangível e criação de postos de trabalho qualificado com regras fiscais que mudam por região e por tipologia de projeto.

Na prática, isso virava consultoria de semanas e uma folha de cálculo que só o especialista lia. A pergunta do projeto era simples: como um diretor financeiro chega ao número sozinho, em minutos, sem cometer erro de enquadramento.

A abordagem

01
Formulário virou conversa

As perguntas de elegibilidade são jurídicas e intimidam. O chatbot faz uma por vez, em linguagem de gente, com sim ou não como resposta.

02
Cadastro em três passos

Empresa, informação jurídica e fiscal, localização. A trilha lateral mostra sempre onde a pessoa está e quanto falta.

03
O número em primeiro plano

O dashboard abre com investimento total, investimento elegível e benefício por ano. É o que decide a expansão, então vem antes de tudo.

04
Conformidade sem susto

CAE, tipologia e postos de trabalho ganham validação automática. Se algo sai da norma fiscal, aparece ali, não na auditoria.

por dentro do produto

As telas

calculadora.rfai.pt
{{ rotuloAba }}
{{ telaAlt }}
a tela inteira, rolável dentro da janela
{{ legenda }}
o que muda no caixa

Resultados de empresas em crescimento

Quem passou a simular antes de investir mudou a conversa: o benefício entra no plano de investimento em vez de aparecer depois, na declaração. Toque na faixa para ver rodando de novo.

{{ n1 }}
de redução no custo inicial
{{ n2 }}
passos até o resultado
{{ n3 }}
calculadora automática do RFAI em Portugal
expansão operacional e tecnológica mais rápida, porque o número chega antes da decisão
liquidez otimizada: capital que voltava só na declaração já entra no plano de reinvestimento
menos erro de enquadramento, porque a validação é do sistema e não da memória do consultor

Onde chegou

A calculadora está no ar e é a primeira automação do RFAI em Portugal. Poupa tempo, elimina erro de cálculo e mostra o benefício com base em dados reais, sem depender de um especialista para cada simulação.

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RFAI
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